Název projektu: Digitalizace POINT Milovice
Číslo projektu: 62500-2023-004-AG5-0069
Termín realizace projektu: od 1. 9. 2023 do 30. 4. 2024
Na základě analýzy potřeb bude vytvořena a zavedena elektronická evidence přímé práce s klienty v rámci naší organizace. Evidence práce s klienty je povinnost každého poskytovatele sociálních služeb dále zákona o sociálních službách. Nová evidence bude jednotná v rámci celé organizace, bude se lišit pouze s ohledem na charakter práce s jednotlivými cílovými skupinami v rámci různých druhů sociálních služeb, které poskytujeme. elektronické evidence klientů umožní organizaci efektivnější sledování a správu informací o klientech. To povede k lepšímu zacílení na potřeby klientů a zlepšení kvality poskytovaných služeb. Statistiky odvedené práce umožní organizaci zhodnotit svou činnost, identifikovat trendy a přizpůsobit své služby aktuální potřebnosti organizace i občanů v regionu. Implementace digitalizace umožní organizaci zlepšit vnitřní komunikaci mezi pracovnicemi. Sdílení informací a používání společných nástrojů pro komunikaci a správu úkolů umožní rychlejší a efektivnější spolupráci mezi pracovníky. Program sníží administrativní zátěž spojenou s prací s klienty. Automatizace opakujících se úkolů, elektronické formuláře a centrální systém pro správu dat umožní pracovnicím rychlejší a efektivnější vykonávání své práce, což jim umožní věnovat více času přímo klientům. Díky zlepšenému zacílení na potřeby klientů, efektivnější komunikaci a snížené administrativní zátěži se očekává zvýšení kvality poskytovaných služeb a sociální práce. Organizace bude schopna lépe reagovat na individuální potřeby klientů a poskytovat jim adresnější a účinnější podporu.
„Projekt podpořila Nadace OSF v rámci programu Active Citizens Fund, jehož cílem je podpora občanské společnosti a posílení kapacit neziskových organizací. Program je financován z Fondů EHP a Norska.“
“The project is being supported by the Open Society Fund Prague from the Active Citizens Fund. The programme promotes citizens’ active participation in the public life and decision making and builds capacities of civil society organizations. The Active Citizens Fund is financed from the EEA and Norway Grants.”
